ICDL Szövegszerkesztés Modul:

Szövegszerkesztő programok:

Számos szövegszerkesztő szoftver létezik, amelyek különböző platformokon és célokra használhatók. Itt találsz néhány népszerű szövegszerkesztő szoftvert:

• Microsoft Word: A Microsoft Word az egyik legismertebb és legelterjedtebb szövegszerkesztő szoftver, amely a Microsoft Office csomag részeként érhető el. Windows és Mac operációs rendszereken is elérhető.
• Google Docs: A Google Docs egy online alapú szövegszerkesztő eszköz, amelyet a Google kínál. Böngészőből vagy mobilalkalmazásból érhető el, és lehetővé teszi a közös munkát másokkal valós időben.
• OpenOffice Writer: Az OpenOffice Writer egy ingyenes és nyílt forráskódú szövegszerkesztő szoftver, amely Windows, Mac és Linux rendszereken is működik. Az Apache OpenOffice részeként érhető el.
• LibreOffice Writer: A LibreOffice Writer egy másik ingyenes és nyílt forráskódú szövegszerkesztő alkalmazás, amely hasonló funkciókkal rendelkezik, mint az OpenOffice Writer. Szintén elérhető többféle operációs rendszeren.
• Notepad++: A Notepad++ egy ingyenes, kódszerkesztésre és szöveges fájlok szerkesztésére szolgáló szövegszerkesztő, amely különösen népszerű fejlesztők és programozók körében.
• Sublime Text: A Sublime Text egy másik kódszerkesztő és szövegszerkesztő szoftver, amely számos hasznos funkciót és bővítményt kínál.
• Atom: Az Atom egy ingyenes és nyílt forráskódú kódszerkesztő és szövegszerkesztő alkalmazás, amelyet a GitHub fejlesztett ki.
• TextEdit: A TextEdit a macOS beépített szövegszerkesztője, amely egyszerű szöveges dokumentumok létrehozására és szerkesztésére szolgál.
• WordPad: A WordPad a Windows beépített szövegszerkesztője, amely közepes szintű formázási lehetőségeket kínál.

MS Word

Az Microsoft Word szövegszerkesztő története hosszú és gazdag, és számos verzióval büszkélkedhet. Itt van egy rövid áttekintés a legfontosabb verziókról és azok újdonságairól:

• Word for DOS (1983): Az eredeti Microsoft Word 1983-ban jelent meg MS-DOS rendszerre. Ez volt az első verzió, amelyet a Microsoft kiadott, és többek között támogatta a WYSIWYG (What You See Is What You Get) megjelenítést.
• Word for Macintosh (1985): Az első Macintosh számítógépekre szánt verzió. Az első szövegszerkesztő volt, amely teljesen integrálódott a Mac operációs rendszerrel.
• Word for Windows (1989): Az első Windows verzió megjelenése óta a Word a Windows rendszerhez is szorosan kapcsolódik. Ebben az időszakban jelentek meg a „WordArt” és a „Tables” funkciók.

• Word 95 (Office 95 – 1995): Az Office 95 részeként kiadott Word újdonságai között szerepelt a „Find and Replace” kibővített funkcionalitása és a „Hyperlink” bevezetése.
• Word 97 (Office 97 – 1996): Ebben a verzióban jelent meg az „Outlining” és a „AutoCorrect” funkció. Emellett a felhasználók már képek beilleszthettek a dokumentumokba.
• Word 2000 (Office 2000 – 1999): Az Office 2000 verziójában a Word további webes funkcionalitást kapott, például a webes közvetlen publikálási lehetőséget.
• Word XP (Office XP – 2001): Az Office XP verziójában a Word alkalmazás könnyebbé vált a csoportmunka szempontjából, és ebben a verzióban jelent meg az „Automatic Document Recovery” is.
• Word 2003 (Office 2003 – 2003): Az Office 2003 verziójában megjelent a „Reading Layout” és az „Research Task Pane” funkciók.
• Word 2007 (Office 2007 – 2007): A Word 2007-ben jelentős változások történtek a felületen, amikor a „Ribbon” nevű sávot vezették be. Emellett megjelentek a „Quick Styles” és a „Document Themes” lehetőségek is.
• Word 2010 (Office 2010 – 2010): Az Office 2010 megjelenésével a Word számos újítást kapott, beleértve a „Backstage View” funkciót és a „Navigation Pane” lehetőséget.
• Word 2013 (Office 2013 – 2013): Ebben a verzióban a Word felülete tovább finomodott, és megjelentek az „Online Pictures” és „Read Mode” lehetőségek.
• Word 2016 (Office 2016 – 2015): Az Office 2016 megjelenésével a Word többek között a valós idejű együttműködési lehetőségeket is kapott.
• Word 2019 (Office 2019 – 2018): Az Office 2019 verziójában a Word kiegészült a „Focus Mode”-dal és a „Morph Transition” animációval.
• Word 2021 (Microsoft 365 – 2021): A legújabb verzió a Microsoft 365 részeként érhető el, és folyamatos frissítéseket kap, ami magában foglalja az AI-alapú funkcionalitást és az online együttműködési lehetőségeket.

Egyéb szövegszerkesztők

OpenOffice Writer:

• OpenOffice 1.0 (2002): Az OpenOffice Writer megjelenésekor már egy teljesen ingyenes és nyílt forráskódú irodai csomag részeként érhető el, amelynek célja a Microsoft Office alternatívája volt.
• OpenOffice 2.0 (2005): Ebben a verzióban jelentek meg a „Writer’s Web Layout” és „Table AutoFormat” funkciók, amelyek segítettek a webes publikációk létrehozásában és az asztali kiadások formázásában.
• OpenOffice 3.0 (2008): Az OpenOffice 3.0 verziójában megjelent az „Outline Numbering” és a „Multi-Page View” lehetőségek.
• Apache OpenOffice (2012): Az OpenOffice.org közösség a Apache Szoftver Alapítvánnyal együttműködve átnevezte az alkalmazást Apache OpenOffice-ra. Ez egy stabil változatot hozott létre, amely továbbra is ingyenesen elérhető.

Google Docs:

• Google Docs (2006): A Google Docs az első olyan webes szövegszerkesztő szolgáltatás volt, amely lehetővé tette a felhasználók számára, hogy dokumentumokat hozzanak létre és szerkesszenek online, valamint könnyen megosszák őket másokkal.
• Google Drive integráció (2012): A Google Docs része lett a Google Drive-nak, ami további tárolási és megosztási lehetőségeket kínált.
• Új felhasználói felület (2014): Ebben az évben a Google Docs új felhasználói felületet kapott, amely modernizálta és egyszerűsítette a szolgáltatást.
• Offline munka (2019): A Google Docs lehetővé teszi a dokumentumok offline szerkesztését is, amelyeket később online lehet szinkronizálni.

Valós idejű együttműködés (Continuous Collaboration): A Google Docs mindig is a valós idejű együttműködés fontos része volt. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy többen dolgozzanak ugyanazon dokumentumon egyszerre, és követhessék a változtatásokat azonnal.

Mindkét szövegszerkesztő szoftver folyamatosan fejlődik és új funkciókkal bővül. Az OpenOffice Writer továbbra is ingyenes és nyílt forráskódú, míg a Google Docs online és felhőalapú szolgáltatás, amely számos eszközön elérhető. A választás attól függ, hogy milyen igényeid vannak és melyik platformot részesíted előnyben.

Billentyű kombinációk a WORDben

Microsoft Word szövegszerkesztőben sok hasznos billentyűkombinációt használhatsz, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozhass. Itt van néhány fontos billentyűkombináció, amelyek segítségével könnyebbé teheted a munkádat:

1. CTRL + C: Másolás. Kijelölt szöveg vagy elem másolása a vágólapra.
2. CTRL + X: Kivágás. Kijelölt szöveg vagy elem kivágása és másolása a vágólapra.
3. CTRL + V: Beillesztés. A vágólap tartalmának beillesztése a kurzor helyére.
4. CTRL + Z: Visszavonás. Az utolsó művelet visszavonása.
5. CTRL + Y: Ismétlés. Az előzőleg visszavont művelet ismétlése.
6. CTRL + B: Szöveg félkövérre állítása vagy inaktiválása (kiemelés).
7. CTRL + I: Dőlt szöveg be- vagy kikapcsolása.
8. CTRL + U: Aláhúzott szöveg be- vagy kikapcsolása.
9. CTRL + S: Mentés. A dokumentum mentése.
10. CTRL + N: Új dokumentum létrehozása.
11. CTRL + O: Megnyitás. Meglévő dokumentum megnyitása.
12. CTRL + P: Nyomtatás. A dokumentum kinyomtatása.
13. CTRL + F: Keresés. Szöveg vagy karakterlánc keresése a dokumentumban.
14. CTRL + H: Keresés és csere. Szöveg vagy karakterlánc keresése és cseréje.
15. CTRL + A: Mindent kijelöl. Az egész dokumentum kijelölése.
16. CTRL + HOME: A dokumentum elejére ugrás.
17. CTRL + END: A dokumentum végére ugrás.
18. CTRL + LEFT/RIGHT ARROW: Szóközönkénti ugrás a szövegben balra vagy jobbra.
19. CTRL + UP/DOWN ARROW: Egysoros ugrás a szövegben felfelé vagy lefelé.
20. CTRL + ALT + V: Beillesztés különleges formázással (pl. csak a szöveg formázásának másolása).
21. F7: Ellenőrzés helyesírásra és nyelvtanra. Elindítja a helyesírás- és nyelvtanellenőrzést.
22. CTRL + F2: Nyisd meg az előnézetet.
23. ALT + F4: Az aktív ablak bezárása.
24. F1: Súgó megnyitása.
25. SHIFT + F3: Szöveg átalakítása kisbetűs, nagybetűs és címkebetűs formátumban.
26. CTRL + D: Betűméret és betűtípus beállítása.
27. ALT + Enter: Új sor kezdése a cellában Excelben vagy új bekezdés a Wordben.
28. CTRL + ] / CTRL + [: Szöveg vagy bekezdés növelése vagy csökkentése a lista szintjében.

Körlevél készítés

A körlevél (angolul: „circular letter” vagy „circular email”) egy olyan üzenet vagy levél, amit egy szervezet vagy csoport egynél több címzettnek küld el. A körlevél egy hatékony eszköz lehet az információk terjesztésére, a kommunikációra és az üzenetek széles körű eljuttatására.

A körlevél készítése során általában a következő lépéseket kell végrehajtani:

1. Címzettek kiválasztása: Határozd meg, hogy kinek szeretnéd elküldeni a körlevelet. Lehet ez egy csoport, egy osztály, egy vállalati részleg, vagy akár egy teljes szervezet.
2. Tartalom összeállítása: Készítsd el a körlevél tartalmát. Legyen világos és pontos, és tartalmazza azokat az információkat vagy üzeneteket, amelyeket meg szeretnél osztani a címzettekkel. Használj közérthető nyelvezetet.
3. Személyre szabás: Ha lehetséges, személyre szabj néhány elemet a körlevélben, például a címzettek nevét vagy más személyes információt.
4. Formázás: Formázd meg a körlevelet, hogy vonzó legyen és könnyen olvasható. Használj fejlécet, aláírást és szükség esetén képeket vagy grafikákat.
5. Címzettek listájának előkészítése: Készítsd elő a címzettek listáját, hogy könnyen elküldhesd nekik az üzenetet. Lehetőség szerint használj címzettlistát vagy e-mail csoportokat a könnyebb kezelhetőség érdekében.
6. Elküldés: Küldd el a körlevelet a címzetteknek. Lehetőség szerint használj e-mail marketing szoftvert vagy levelezőlistát a hatékony elküldéshez.

A körlevél lehetőséget nyújt az információk széles körű terjesztésére, és használható például hírek, események, promóciók vagy bármilyen fontos üzenetek közlésére. Az e-mail használata esetén gyors és költséghatékony módszer lehet a körlevél elküldése, de fontos figyelni az adatvédelemre és a címzettek jogaira az elektronikus kommunikáció során.

Szövegszerkesztés Lépésről Lépésre: Hogyan Kezdd El a Szakdolgozatot?

Az első lépés minden írásban az ötlet, a gondolatok és az információk összegyűjtése. Ezután jön az írás, amelynek során egy szövegszerkesztő segítségével formáljuk meg a gondolatainkat és az információkat egy koherens dokumentummá. De hogyan kezdjünk hozzá a szövegszerkesztéshez? Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mire érdemes odafigyelni, amikor elkezdjük a szakdolgozatunkat írni.

1. A Formázást Hagyd a Végére: Az egyik legfontosabb tanács, amit megadhatunk, az, hogy ne kezdd a formázást az írás közben. Először gépeld be a tartalmat, és csak akkor foglalkozz a formázással, amikor elkészültél az írással. Ne felejtsd el rendszeresen menteni a dokumentumot, hogy megóvd magad a véletlen adatvesztéstől.
2. Miért Ne Formázz Írás Közben? Az írás közbeni formázás problémát okozhat, mivel az adott formátumokat (pl. dőlt betű) a szövegszerkesztő továbbviszi a következő szövegrészre vagy bekezdésre. Ez könnyen összezavarhatja a dokumentumod formázását.
3. Használd a Stílusokat: Amikor befejezted az írást, a teljes dokumentum formázását pár kattintással beállíthatod, például térközöket, betűméreteket és behúzásokat. Használhatsz stílusokat is, amelyek gyorsíthatják a formázási folyamatot, különösen a fejezetcímek esetében.
4. Tervezd Meg a Képek, Táblázatok és Egyéb Objektumok Beszúrását: Ha tudod, hogy egy adott helyre képet vagy más objektumot szeretnél beszúrni, akkor először csak egy zárójeles szöveget jelölj meg az adott helyen. Így könnyebb lesz a szövegre összpontosítanod az írás folyamán, és később könnyen tudod majd beszúrni az objektumokat.

5. A Tördelés Átnézése: Ha befejezted az írást és a formázást, érdemes átnézni a tördelést. Például, ha az intézmény előírja, hogy az egyes fejezetek külön oldalon kezdődjenek, ezt itt állítsd be.
6. Nyomtasd Ki és Kérj Visszajelzést: Ha úgy érzed, hogy mindennel elkészültél, nyomtasd ki a szakdolgozatot. Bár olvastad már többször, valószínűleg lesznek benne elkerülhetetlen hibák. Ekkor kijelölheted és jelölheted azokat a hibákat, amelyeket később kiigazítasz. Kérheted másokat is, például szüleidet vagy testvéreidet, hogy olvassák át és adjanak visszajelzést. Több szem többet lát, és így javíthatod a dolgozatod minőségét.

Szövegszerkesztés Szabályai:

Most nézzünk meg néhány szövegszerkesztési szabályt, amikre figyelni kell:

7. Nem Kell Minden Sor Végére ENTER: A szövegszerkesztő automatikusan létrehozza az új sorokat, tehát nem kell minden sor végére ENTER-t ütni. Így megőrizheted a szöveg tagolását.
8. Bekezdésen Belüli Sortörés: Ha bekezdésen belül rövidebb sorokat szeretnél, például verseknél, használhatod a SHIFT + ENTER billentyűkombinációt a sortöréshez.
9. Szavak Közötti Szóközök: Ne próbálj szóközökkel tolni szavakat. Ehelyett használd a megfelelő formázási lehetőségeket.
10. Kerüld az Üres Sorokat és Bekezdéseket: Bekezdéseket és sorokat a térközökkel és sorközökkel kell beállítani, ne pedig üres sorokkal.
11. Írásjelek és Szóközök: Írásjelek, például vesszők és pontok közvetlenül az előttük álló szó után helyezkednek el. Írásjelek elé ne tegyél szóközt, de utánuk mindig tegyél egy szóközt.
12. Zárójelek és Idézőjelek: A nyitó zárójelek és idézőjelek elé tegyél szóközt, utánuk viszont ne. A csukó zárójelek és idézőjelek elé ne tegyél szóközt, utánuk viszont igen.

A szövegszerkesztésnek számos részletére kell odafigyelni annak érdekében, hogy a dokumentumod professzionális és könnyen olvasható legyen. Az alapvető szabályok betartásával javíthatod a szakdolgozatod minőségét és megkönnyítheted az olvasók számára a megértését.

A szövegszerkesztés folyamata időigényes lehet, de az eredmény nagyon fontos. Ne hagyd figyelmen kívül ezeket az alapvető lépéseket, és a szakdolgozatod kiváló minőségű és jól formázott lesz. Az írás során összpontosíts a tartalomra, majd a végén fordíts megfelelő időt a formázásra és a kis részletek átnézésére. A végén a fáradtság és az időbefektetés meg fogja érni, amikor kiváló minőségű szakdolgozatot kapsz eredményként.